BETA OFİS EKİPMANLARI VE ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI
(Tedarikçi Yetkilisi)
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri sorumlusu sıfatıyla BETA OFİS EKİPMANLARI VE ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. A.Ş. (Kısaca Veri Sorumlusu) olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Tarafınıza ait kişisel veriler (Ad soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik bilgileri, unvan adresi, e-posta, telefon numarası, vergi dairesi, banka hesap bilgileri, imza, vekaletname ve imza sirkülerindeki bilgiler) KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara ve Veri Sorumlusu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na uygun olarak finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, amaçlarıyla hard copy, hard disk, yöntemleriyle otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak KVKK m. 5 ve 6 hükümlerine uygun şekilde; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, sözleşme imzalanması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; Veri Sorumlusunun internet sitesinde yer alan Veri Sorumlusu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasından ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla KVKK ve mevzuat gereğince sizin de bilginiz dahilinde ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
Aşağıda yurtiçi ve yurtdışı alıcı grupları ile aktarım amaçları listelenmektedir.
Kişisel verileriniz halinde yurtiçinde sözleşme imzalanması, yasal yükümlülük, denetim, işin ifası ve operasyonel işlem sebeplerine dayanılarak aşağıdaki gruplara aktarılabilecektir:
Yurtiçi Alıcı Grupları:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Yurtdışı Alıcı Grupları:
- Yurtdışı aktarım yapılmamaktadır.
Bunun yanında, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’te yer alan usul ve esaslar uyarınca e-posta ve SMS iletileri Şirketimizce tarafınıza ulaştırılabilecektir.
- Kişisel Verilerin Güvenliği
Veri Sorumlusu, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında ve ‘veri sorumlusu’ olması nedeniyle veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü taşımaktadır. Bu nedenle Veri Sorumlusu,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
- Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak
amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bunun yanında Veri Sorumlusu kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmaktadır. Veri Sorumlusu, işlediği kişisel verileri KVKK ve diğer mevzuata aykırı olarak başkasına açıklamamakta, paylaşmamakta, aktarmamakta, ifşa etmemekte ve işleme amacı dışında kullanmamaktadır.
4. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
Tüm talepleriniz için internet sayfamızda yer alan ‘’Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurabilir veya kendi hazırladığınız başvuru belgesini aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile Veri Sorumlusuna iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu tarafından KVKK ‘un 11. Maddesi uyarınca tarafımıza yapacağınız başvurular ivedi ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilecektir. Başvuru talebiniz en geç 30 gün içinde cevap verilip sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda belirtilmiştir.
- Kişisel verinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenip işlenmediğini öğrenip buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerin imzalı bir nüshasını Aşağı Öveçler Mah. 1309. Cad. No: 7 B/1 Çankaya/ANKARAadresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya başvuru formunu bilgi@betaofis.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
BETA OFİS EKİPMANLARI VE ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.